MUCHO CUIDADO!! LO QUE SU FOTOCOPIADORA SABE DE USTED

¿Deseas saber cuánto gasto su jefe el mes pasado? ¿Cuánto ingreso a las arcas de su empresa? ¿Qué trabajos imprimen sus compañeros de trabajos?, si le interesaría averiguar los datos de su empresa normalmente se pensaría en hackear una computadora de la misma, ahora olvidese de eso pues en la fotocopiadora mas cercana podría estar su espia numero uno.

De acuerdo a las nuevas tendencias, las fotocopiadoras multifuncionales en sus oficinas mantienen una variedad de datos copiados en un disco duro interno que cualquiera podría hackear.

Victor Beitner, un experto en seguridad quien reconfigura maquinas fotocopiadoras destinada para la reventa en Toronto, dice que los negocios están completamente inseguros de la cantidad de información potencial que se deja en una fotocopiadora de oficina reemplazada, ellos piensan que solo se llevan un equipo en desuso sin considerar los datos guardados en el disco duro por años. "Siyo fuera la clase de persona buscando una información especifica, esto seria una mina de oro" dijo Beitner 2La gente no tiene ni idea del riesgo que esto significa".

De las docenas de fotocopiadoras multifuncionales que Beitner ha limpiadoen los ultimos 2 años, el ha visto cientos de documentos escaneados que podrian considerarse confidenciales. Como una politica personal , nunca los lee pero bien podria dar los nombres de los archivos y tamaños del mismo.

En Globaltec Service les damos las medidas a tomar para evitar que nuestra informacion se pierda en manos enemigas..



Fallas comunes de impresoras laser solucionables por usuarios

Por lo regular, los problemas de impresión son resultado de los suministros, como el tóner o el papel. Si el cartucho de tóner está casi vacío o si algo de tóner suelto se incrusta en los componentes internos de la impresora, la calidad de la salida impresa puede degradarse de varias maneras. Del mismo modo, el papel húmedo, doblado, arrugado o insertado en la charola en forma incorrecta puede causar muchos problemas. Revise siempre estos elementos antes de asumir que falla el hardware interno de la impresora:

En una impresora láser, los caracteres borrosos son resultado, probablemente, del uso de papel ligeramente húmedo. o de una erronea configuracion del mismo (impresion en borrador o con resoluciones bajas).

Si descubre que algunas áreas de la página están más oscuras que otras al usar una impresora láser, es probable que el problema se deba a la distribución del tóner sobre el fotorreceptor. La causa más común de esto es una distribución desigual del tóner al agotarse su contenedor. Retirar el cartucho de tóner y agitarlo de un lado a otro redistribuye el tóner y hace que fluya uniformemente. También puede usar esta técnica para obtener unas cuantas páginas más después de que la impresora haya registrado el error "tóner bajo". Si su impresora produce en forma consistente páginas con la misma densidad variada de impresión, el problema podría ser la ubicación de la impresora: si la unidad no descansa sobre una superficie nivelada, el tóner puede pasar hacia un extremo del cartucho, afectando su distribución sobre la página. También es posible que su impresora tenga una fuga de luz que provoque que un área del fotorreceptor se exponga a más luz ambiental que otras partes. En ocasiones, alejar la impresora de una fuente de luz brillante puede remediar este problema.

Los corotrones de una impresora láser (alambres corona) aplican cargas electrostáticas al fotorreceptor y al papel. Si el corotrón de transferencia (el cual carga el papel) tiene residuos de tóner o fragmentos de papel sobre él, puede aplicar una carga desigual y esto se traducirá en líneas blancas difusas o borrosas que corren en forma vertical sobre sus páginas impresas. Las páginas todas en negro o en blanco pueden ser causadas por un cargador o un corotrón de transferencia rotos (respectivamente). Por lo regular, un cartucho de tóner que contiene el tambor fotorreceptor también incluye el corotrón de carga, de mo­do que reemplazar el cartucho puede remediar algunos de estos problemas. También puede limpiar (¡con suavidad!) un corotrón sucio con un hisopo de esponja u otro material libre de pelusa recomendado por el fabricante. Si emplea algodón asegúrese de no dejar fibras sobre los alambres. Normalmente, el corotrón de transferencia está integrado dentro de la impresora (y no en el cartucho) y requerirá de servicio profesional si se rompe. Estos componentes están hechos de alambres frágiles, de modo que tenga mucho cuidado al limpiarlos.

Cualquier duda o consulta haganla saber, en Globaltec Service estamos para ayudarlo, pueden contactarnos ademas a traves de facebook, busquenos como globaltec service

QUE TU FOTOCOPIADORA NO TE QUITE DINERO Averigua bien antes de comprar

Para comprar una fotocopiadora debemos considerar muchos aspectos para no malgastar nuestro dinero, o peor aun no sentir que nuestra fotocopiadora nos quita dinero en lugar de producirnos. Todos quienes utilizan maquinas de oficinas saben que se debe cambiar tinta o toner dependiendo del tipo de maquina que tengamos, y averiguando el costo del mismo nos damos cuenta que mas barato nos sale sacar copias en la bodega de la esquina. Para evitar esto debemos conocer lo siguiente:
1. que volumen de copias pienso realizar: esto se calcula de manera mensual con el consumo del papel.
2. cuanto cuesta el toner y cuantas copias rinde: esto es importantisimo para darnos una idea de nuestro costo por copia.
3. Que otros consumibles necesito cambiar y cada que tiempo: en algunos casos se cambian cilindro, revelador, cuchillas, en otro es un kit completo, y con duraciones de 20,000 copias, 40,000 copias, 60,000 copias o 100,000 copias.
4.Cuanto cuestan estos consumibles y si existen en nuestro mercado peruano.
5. En caso que no existan consumibles y/o repuestos y nos ofrescan insumos compatibles o adaptaciones, averiguar que problemas aledaños pueden generar al equipo.
6. Averiguar si existe un soporte tecnico especializado en la reparacion de nuestro equipo.

Conociendo estas caracteristicas podemos tener la conviccion que nuestra copiadora sera una aliada en nuestra empresa y no un retraso para la misma, Por eso pregunte siempre antes de comprar un equipo de oficina, Globaltec Service siempre estara dispuesto a asesorarlo de la mejor manera

¿que es el toner y que peligro representa?

El Tóner ¿Qué es y que peligro representa?


El tóner es un polvo seco usado en las impresoras láser y fotocopiadoras para formar textos e imágenes en un papel. En sus principios simplemente era polvo de carbono. Luego, para mejorar la calidad de la impresión, el carbón fue combinado con un polímero. Las partículas tóner son fundidas por el calor del tambor, haciendo que se adhieran al papel.

La fórmula del tóner varía de fabricante en fabricante e incluso de máquina en máquina. Generalmente varían en el tamaño de los gránulos y en los puntos de fundición.

En la mayoría de las impresoras láser, el tóner viene con el cartucho de impresión, el cual luego puede rellenarse o reemplazarse.

En los primeros tóner, el tamaño de las partículas eran de entre 14 y 16 micrómetros o mayores. Luego el tamaño fue reducido para mejorar la resolución de la imagen llegando a los 8 o 10 micrómetros para la resolución de 600 puntos por pulgadas. Se sigue avanzando en la reducción del tamaño de las partículas para mejorar la resolución.


Peligros del Tóner

El tóner está compuesto por partículas muy finas que pueden esparcirse en el aire y resultar peligrosas, llegando a causar problemas respiratorios y cardiovasculares.

También, una vez transferidas por calor al papel, estas partículas pueden originar emisiones secundarias que se difunden al obtenerse la copia.

El estudio destacó que existían factores que podrían aumentar la gravedad de la contaminación, como la antigüedad de la impresora y el tóner.

Esta problemática esta extendida hoy en día en muchos centros de trabajo las nuevas tecnologías se implantan de forma continua, incluso en nuestros domicilios pasa algo semejante, pero sin duda donde solemos pasar más horas rodeadas de estos aparatos es en el trabajo.

Tanto ordenadores, como fotocopiadoras disponen de un dispositivo de ventilación, pues bien las salidas de aire de los mismos o de cualquier otro aparato no debe de estar nunca enfocadas directamente sobre el lugar físico donde normalmente se ubican los trabajadores, en mesas enfrentadas es conveniente ponen una mampara baja que separe y corte cualquier flujo proveniente de las maquinas del compañero, esto también vale si no se produce flujo lateral.

En cuanto a las fotocopiadoras como medida preventiva básica, no debemos ingerir ni mantener alimentos cerca de ellas y si el nivel de utilización es elevado, más allá de lo puntual, deben de instalarse aisladas de las zonas donde se este trabajando. Como recomendación, si Ud. esta expuesto a un ambiente contaminado por Tóner, debe ingerir al menos dos vasos de leche al día.

Términos usados en las características de las copiadoras I

Usualmente cuando leemos las características de una copiadora o un equipo de oficina en general, nuestra confusión nos resulta mayor, debido a que no conocemos los términos empleados en dichos catálogos. Acá les brindo información sobre los principales términos de manera que el catalogo sea nuestro referente para tomar una buena decisión y no para crearnos mas confusión
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• ADF: es la abreviatura en ingles del alimentador automático de documentos; es el accesorio que alimenta los originales a ser copiados sin necesidad de levantar la tapa porta original.

• RADF: Es la abreviatura en ingles de el alimentador automático de originales con reversa; es un tipo de alimentador que permite manejar originales simples o dobles; es decir, este accesorio lee ambas caras de una pagina para proceder a copiarlos.


• Duplex: Se refiere al copiado automático en doble cara, tener en mente que el copiar en ambas caras suele ser una operación más lenta. Los fabricantes no suelen publicar la velocidad del duplex, pero si un equipo de 50 ppm se utiliza con el sistema duplex, su velocidad se limita a la velocidad de este accesorio. Sin embargo algunas copiadoras digitales que tienen adherido este sistema de manera estándar ofrecen una velocidad mucho mas rápido.

• Bypass: Es una bandeja de entrada de papel manual, permite alimentar papel no convencional como por ejemplo: transparencias, papel grueso o tamaños no estándar. Algunos bypass permiten alimentar solo una hoja a la vez, mientras otras apilan hasta 50 hojas.


• Cartridge based: En algunos catálogos aparece este termino y se refiere a equipos que utilizan cartuchos integrados reemplazables por el usuario como consumibles; en contraste con los modelos Non- cartridge based, donde un técnico debe reemplazar periódicamente los consumibles mas usuales como el cilindro y el revelador.

• Equipo multifuncional: Describe un tipo de maquina que puede realizar funciones múltiples aparte de copiar por ejemplo imprimir, escanear, enviar correos electrónicos o fax.


• Toner Monocomponente: Es un tipo de toner que no necesita sustancias químicas separadas conocido como revelador que se emplea en la mayoría de copiadoras análogas. Las nuevas tecnologías de copiadoras están usando este modelo de toner para sus equipos y existen muchas discrepancias entre que tipo de toner es mejor, nuestra postura es que esta característica no debe de quitar el sueño a un comprador.

• CPM o PPM: copias por minuto o paginas por minuto, es una manera de medir la velocidad del proceso de copiado en los equipos.


• Compaginador o Sorter: Es un accesorio para recolectar los trabajos separados por grupos o juegos, típicamente usado en equipos de gran volumen y análogos con el RADF. Los equipos digitales realizan el trabajo de compaginado de manera electrónica, lo que quiere decir que no necesita de un accesorio adicional para separar los trabajos.

• Zoom: característica de ampliación/reducción, permite seleccionar el radio de aumento o reducción. Típicamente entre 60%-140% o 50%-200%; aunque en algunos modelos digitales se ofrece desde 25%- 400%.


La lista de términos continuara, si desea tratar algún otro tema no duden de mostrar sus sugerencias.

Como realizo mantenimiento a mi copiadora?

Como realizar un Mantenimiento para Copiadoras

Se puede usar estos pasos como guía


1. Saque copias o impresiones de prueba:
Esto nos permite revisar la calidad de copia/impresión y oír al conjunto de engranajes para ubicar defectos o sonidos anormales.

2. Saque y revise todas las bandejas de cassette, las unidades Duplex y Clasificadores:
Estos deben limpiados y revisados buscando soportes o actuadores rotos que puedan causar que el papel no se mueva o no se separe o se atasque.

3. Abra la copiadora/impresora y remueva todas las puertas y tapas:
Esto nos permite inspeccionar el interior entero de la máquina y sus cartuchos para buscar defectos obvios o visibles.

4. Inspeccione y limpie todos los rodillos alimentadores de papel:
Todos estos rodillos pueden ponerse “lisos” y desgastarse con el uso. Reemplazar los rodillos alimentadores gastados retorna a condiciones normales que permiten al papel ser alimentado correctamente.

5. Inspeccione y limpie la Unidad de separación de papel:
Esta área permite al papel ser cogido, uno a la vez. El técnico debe limpiar esta área y/o cambiar los elementos desgastados si es necesario.

6. Inspeccione y limpie la Unidad de Registro:
Esta unidad permite al papel “ser alineado” apropiadamente con la imagen, según ingresa al área de impresión. El técnico limpia o cambia el rodillo y/o el solenoide de registro para un funcionamiento correcto.

7. Inspeccione y limpie la unidad de Transferencia de imagen:
Esta Unidad puede atraer y adherir toner. El técnico debe limpiarla, restaurando la carga apropiada y la calidad de copia/impresión.

8. Inspeccione y limpie la Unidad de Calor:
Esta unidad alcanza muy altas temperaturas mientras el toner es “fundido” en el papel de copia. El técnico debe desarmar, limpiar y/o cambiar los elementos gastados que observe: rodillos de calor, de presión, de aceite, termistores, etc.

9. Inspeccione y limpie los filtros de ozono de la máquina:
Las copiadoras análogas producen ozono y tienen filtros que deben ser revisados y limpiados. Las digitales no producen mucho ozono, pero requieren que sus filtros estáticos sean limpiados para que el aire circule apropiadamente.

10. Inspeccione y limpie los ventiladores:
El toner, el polvillo de papel, la tierra y el ozono atascan o malogran a los ventiladores. Una buena limpieza conservará los ventiladores operativos por mucho tiempo.

11. Inspeccione y apriete los tornillos y revise los cables de Tierra:
Algunos tornillos pudieran estar flojos dentro de la máquina y podrían caer dentro del Cilindro o unidad de revelado o dentro de los engranajes, causando un severo daño.
12. Lubrique la máquina con grasa de alta temperatura:
Los años de servicio y el uso pueden causar que los engranajes se resequen. El técnico debe lubricar todos los engranajes necesarios para aumentar su vida útil.

13. Aspire o sople con aspiradora o compresora la maquina completa:
El polvo y la tierra, especialmente el toner, se pueden acumular dentro de la copiadora/impresora. El técnico debería aspirar o soplar la maquina por completo, incluyendo las tarjetas electrónicas, asegurando una mayor vida útil de los componentes internos.

14. Revise y limpie el camino desde la óptica hasta el Cilindro y la unidad Láser:
Algunas máquinas tiene uno o varios espejos en el camino óptico del láser para dirigir el haz luminoso láser para formar la imagen en el tambor de la máquina. El técnico debe limpiar la unidad láser y la Unidad óptica, incluyendo el CCD para conseguir una óptima calidad de imagen.

15. Vuelva a armar y colocar todas las cubiertas, tapas y bandejas de cassette y limpie todo el gabinete externo:
Después de volver a armar la máquina, el técnico debe sacar copias o impresiones de prueba para verificar o ajustar la calidad de copia/impresión óptima y finalmente limpiar los gabinetes exteriores para darle una apariencia como “nueva” a la maquina.


Cortesía de:
Ricardo Zevallos Cruz. Técnico en equipos de oficina SHARP
www.yoreparo.com

Saludos del Staff de Globaltec service

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